日前,在凯发k8娱乐集团信息化管理部、财务共享中心和相关单位的共同努力下,集团财务共享平台与主数据平台已按计划实现了组织机构和员工主数据的成功对接,拉紧了双方信息互信的纽带,标志着集团公司机构、人事和财务管理已进入相向而行的崭新阶段。
2016年年底,集团公司成立凯发k8娱乐集团财务共享中心,专职负责财务共享平台的项目建设、使用推广和运营管理等工作。项目建设伊始,该中心高度重视机构、员工、客户、供应商等主数据与相关业务系统的一致性问题,向集团公司提出了“数出一源”的建议和与主数据平台对接的需求。同期,凯发k8娱乐集团信息化管理部按照集团公司信息化总体规划启动了主数据平台建设项目,项目实施过程中信息化管理部结合财务共享平台建设需求深入调研现状、妥善制订方案、积极组织实施,先后10余次组织相关单位就财务共享平台有关的主数据问题开展专题研讨,针对相关问题组织制定了《专题解决方案》,目前,该方案中的各项工作均按计划完成。
此次平台对接成功后,一是减少了重复性工作,显著降低了人工成本。财务共享中心原先由3名业务人员和3名IT人员专职负责收集、核对、导入机构和员工数据,平台对接后财务共享中心可通过系统实时获取机构和人事管理的数据成果,仅需1名负责日常数据监控的业务人员就能完成原先由6个人负责的工作。二是实现主数据重用,推动管理向精细化转变。原有信息系统大多自成体系,仅关注本业务领域的管理,平台对接后实现了主数据的重用,将各业务领域紧密联系在一起,使管理结果变得透明,既规范了使用方的管理行为,也对提供方提出了更及时、更准确、更清晰的管理要求。三是树立了主数据应用典型,起到了示范引领作用。作为主数据平台上线以来的首次系统对接,此次对接不仅统一了财务共享平台与相关信息系统的主数据,更为主数据平台后续与其他信息系统的对接工作树立了良好的示范样板,是集团公司开展主数据管理历程中重要的一步。
据悉,集团公司将在现有主数据管理的基础上进一步向物资类主数据推广,并向各级企业深化应用,以全面实现“人、财、物”三大要素在数据层面的集中、统一、规范管理,为集团公司今后开展业务协同、实现一体化管控、向“数据驱动”转型等工作提供坚实有力的数据保障。