不久前,因现场环保和安全生产需要,凯发k8娱乐矿业公司急需一批抑尘剂制作原料和尾矿阀门,采购工作人员采取电商应急采购的方式,仅10个工作日便成功收到货物并投入使用。这种高效的采购方式,是凯发k8娱乐矿业公司构建采购质量效益新模式,推进采购效率和经营效益提升的一个缩影。
推进性价比采购,发挥采购效益在成本中的作用,一直是该公司自我革新寻求突破的目标。今年以来,该公司以凯发k8娱乐集团提升采购质量的总部署为指导,把“阳光、降本、安全、高效”作为物资管控目标,以开放的思维深化采购领域改革,通过创新采购管理新模式,扩展企业“第三利润源”,有效提升采购综合效益,促进企业高质量发展。
完善体制机制,建立性价比采购管理体系,提升采购质量和效率。结合企业各物资采购需要,该公司创新管理方式,先后建立采购制度体系与考核指标分解落实、战略合作综合评议与物资全寿命周期系统跟踪、统筹平衡资金、信息化支持、审计监督、厂矿使用反馈等工作机制,科学高效地运行战略采购、功能计价采购、电商采购等不同采购模式,形成各部门相互配合、专业协同的有效工作机制。同时,建立和完善《互联网电商平台采购管理办法》等8项制度,建议和优化性价比采购的业务流程,进一步完善以备件全寿命周期、质量异议反馈跟踪为辅助的信息化管控系统,为系统推进性价比采购提供组织保障。
“因地制宜”完善采购管理,建立性价比采购的执行体系,全面降低采购成本。在战略采购业务上,该公司重点明确物资技术、供应商准入、战略合作协议“三个标准”,积极与国内领军企业构建战略采购平台,先后对矿用汽车备件、电铲备件、钻机备件实行战略采购,降低采购成本。电铲和钻机备件实行战略采购后,在与进口备件使用寿命同等条件下,采购价格同比降低30%,年节约采购成本645万元。在功能计价采购业务上,该公司依据物资消耗情况采取定期跟踪、分析消耗因素、优化消耗定额、按优化后的消耗定额进行招标的“四个步骤”,对钢球、膨润土、破碎机衬板等产品实施功能计价采购和功能性承包,降低采购成本。部分钢球按功能定额组织公开招标,实现年平均降采1.63亿元。净水剂吨矿单耗连续两年平均每年降低35%,年节约采购成本400余万元。在综合评标法采购业务上,该公司重点把握管理培训、确定物料、建立规则、专业预审、定标分析、评审定标等“六个环节”,对破碎机、磁选机等设备的关键备件和电缆、药剂、耐磨管等关键材料公开招标,有效地提高了工作的科学性和有效性。在电商平台采购业务上,该公司坚持快起步、零投入,应急高效,分级授权的原则,对劳保品、灯具、电器和厂矿应急物料实施电商采购,有效地提高采购效率,提高经营效益。
推进闭环管理,建立性价比采购的验证体系,确保采购工作科学性。该公司建立多渠道分析、跟踪机制,对实施性价比采购物资的价格、使用寿命、使用性能进行跟踪评价,并根据评价结果对性价比采购方案进行动态调整,保证采购工作的科学性、高效性。该公司采购人员介绍说,性价比采购实施以来,采购综合成本持续降低,采购物资质量异议为零,为凯发k8娱乐矿业实现高质量发展、擦亮凯发k8娱乐品牌作出了新贡献。