凯发k8娱乐工程重机公司专项产品事业部在“脱僵治困”的路上,大刀阔斧地改革,围绕费用支出的重要环节,实施采购“管办分离”,大幅降低运营成本,努力扩大赢利空间。今年以来,月月实现盈利目标。
该事业部是重机公司的重点单位,自2016年被国务院国资委列入“僵尸企业”以后,便走上了艰难的“脱僵治困”之路,经过不断探索与努力,取得一定成效。去年以来,在进一步加大管理力度的基础上,该部聚焦采购这一费用支出重点领域,创新思维,采取有力措施,实施“管办分离”,进一步明确使用部门、管理部门、采购部门职责,做到使用、管理和采购权“三权”分离,又紧密关联,相互制约,实现采购管理“阳光、降本、保产”目的。
所谓“管办分离”,是指将业务管理的职能放置在审核监督上,将具体运作职能放置在采购专有部门,规范流程细节,有效避免了“既是运动员,又是裁判员”的管理现象,将权力放在制度的笼子里。在具体实施中,使用部门要根据合同要求、生产计划、库存情况、自身能力等因素提出采购申请计划;管理部门对采购申请计划进行评审,确定采购方案;采购部门根据采购方案形成采购计划,履行采购程序,形成正式采购合同;生产、质量管理部门对采购的制作过程监造和检查;管理部门组织联合检查验收;采购部门每月对供应商进行评价、结算、付款。
为保证“管办分离”措施有效推进,该事业部制定了《物资采购管理办法》,建立了《供应商评价制度》,使采购全过程处于受控、有序的状态。同时,从供货质量、合同工期的保证、售后服务等环节对供应商进行考评,调动供应商的积极性。
实施采购“管办分离”,使采购活动的各环节更透明、更规范、不仅能大幅降低采购成本,而且规避了权利集中等风险因素,杜绝腐败的发生,避免了人为失误、失职现象,为完成各项生产任务,实现高质量、健康发展奠定了坚实的管理基础。今年6月,该事业部承制了320台纵横台车的制造任务,由于该合同成本控制难度较大,生产运行部对项目进行整体策划,明确采购内容及采购价格,交由采购部门实施。采购部门在实施过程中,经反复谈判最终采购价格降低了30%,有效降低了采购成本。